こんにちは、砂肝産業です。
コロナ渦でリモートワークが注目されている昨今ですが
皆さんの「副業」の状況はいかがですか？
僕の方は子供の保育園が、市から自粛要望が出されており
ずーっと家に子供がいる状態なので、
今月も仕事が全然捗りませんでした。
こんな不景気の中、
チャンスはあるのに仕事が出来ないというのは
悔しいことですよね・・・。
しかもそれが高時給であるのなら尚更・・・
今回の一連のコロナ騒動で
「自粛」というのは建前で都合よく使われているだけで
実質は「半強制」と何ら変わらないんだなという印象を
強く感じています。
さて、今回の記事はそんな中でも在宅で働けるお仕事である、
Appenで、特に最近作業を始めたばかりの方向けに、
報酬受取の為のインボイス提出についてのポイントを紹介します。
毎月末のこの時期は、一ヶ月分の作業時間を報告するための
お知らせが出る時期なのですが、今回も出てきました。
結論から言うと、今月分の締め切りは太平洋時間６月３日の１６時。
つまりは日本時間でいうところの、以下になる計算です。
インボイス提出期間【日本時間】
6/1 17時 ～ 6/4 朝９時
それでは、以下からお知らせに出ていた文章を確認していきますね。
今回のお知らせ
もう何度も説明していますので、細かいところは前回までにまとめている
記事を読んでもらえればと思いますので、
今回は出ていたお知らせで、ポイントとなるところだけを抜粋しておきますね！
本文は皆さんの管理画面にも出ていますので
まだ慣れていない方は特に、しっかりと各自確認しておきましょう。
それでは以下、報酬の受け取りの為に行う「インボイス提出」に関する
お知らせの一部です。
① If you are ONLY working projects that are SELF REPORTED you can submit your invoice on the 1st.
② If you are working on AUTO GENERATED PROJECTS, data for the last dates of every month are uploaded on the 1ST BUSINESS DAY (JUNE 1ST) starting at 5pm PST, please wait to submit your invoice until all of your auto generated hours have appeared.
③ You can’t create multiple invoices for the same month.
④ Invoices submitted after this date and time, 6/3/2020 @ 4pm PST are considered late will NOT be included on the pay cycle date of the 12TH of June.
⑤ If you see something wrong with your invoice please create a ticket
⑥ Please do not submit tickets stating you submitted your invoice on the 1st and it hasn’t been reviewed yet. Invoice approvals will start on Wednesday June 3rd at 5pm PST.
・・・ということで、あくまで一部なのですが
大筋はこんなような内容となっています。
これは大体、毎回ほぼ同じような内容となっていますが、
月ごとに締切日などは若干異なりますので
毎月末の、この時期は一度、目を通しておく必要がありますね。
インボイス提出においてポイントとなるのは
こんなところになります。
↓↓↓
- ５月分のインボイス(給与支払い請求)の提出は、 セルフレポート式作業だけ参加した場合は、PST６月１日～可能
- 自動で作業時間が計算されるAutoGeneratedProjectsの場合、最終日のデータがロードされるのがPST(太平洋標準時間)最初の営業日17時
- つまり今回の場合、日本時間６月２日の朝10時に最初の計測が開始するので、その後に作業時間が可視化するまでは提出しない
- インボイスは毎月一回のみの請求
- インボイスを早く出しすぎたり、作業報告が間違えていると遅れの原因となる
- インボイスに間違いがあればチケットを送ってほしいけど、むやみやたらにチケットは切らないで
なんとなく分かるでしょうか？
一度経験すれば何てことないと分かるのですが、
初めての方の場合は分かりづらいかもしれません。
とにかく自分が作業した分の時間数などがあっていて
インボイスの右下に「Submit Invoice」の表示が出てきたら
提出が可能になります。
作業時間の報告はPST
とにかく、インボイス提出において注意しなければならないのは、
日付は常に「PST」で書かれているということです。
例えばですが、今日が６月１日である場合、
PSTではまだ３月３１日になりますので、
今日の作業分は基本的には
３月分として記録する必要があるということです。
お知らせに出ている文章の後半部は、
何かトラブルがあった場合のために書かれているものなので、
もしインボイス提出において遅れなどが発生してしまった場合に、
まずは再度、読んでみるのが良いと思います。
時間計測方法は２種類
Appenでのインボイスの方法は、基本的には２種類です。
「オートジェネレート」と「セルフリポート」です。
オートジェネレートというプロジェクトのタイプは、
自動で作業内容が記録されるので、自分で作業時間を入れないこと。
このタイプは自動で作業時間が表示されるのを待ってからの提出となります。
対してセルフリポートは、自分で作業時間を計測していくものです。
また、作業データはAppenのファイナンス部ではなく、タスク部がアップしているものなので、
間違いがあった場合にはタスク部とコンタクトを取る必要があります。
いわゆる「縦割り行政スタイル」で、
部署以外のことは関与しないっていうイメージになるでしょうか。
ということで以上、今月の報酬請求日のお知らせでした。
※ 報酬の支払日はこちらの記事で確認出来ます
引き出しはちょっと待った！
以上のような手順を踏むことで、遅くとも毎月10日頃までには
提出したインボイスがAppenによって確認され、承認されることになります。
そしてその後は大体１４日頃に、報酬金額が振り込まれることになっています。
振り込まれるとすぐに引き出ししたくなるかもしれませんが、ちょっと待ってください。
Appenの支払いはドル建てで行われているものになるので
引き出し日の為替レートによって、
受け取る金額が、結構変わってしまいます。
ここについて詳しくは以下の記事で説明していますので、
良かったら読んでみて下さい。
